¿Por qué los reglamentos internos son importantes para los MNP?

Los reglamentos y procedimientos internos contribuyen a la buena gobernanza de las instituciones, es decir, el sistema por el cual una organización toma e implementa las decisiones en la búsqueda del cumplimiento de sus objetivos.

Como tal, los reglamentos internos son importantes para los MNP, porque estos clarifican los roles y las responsabilidades; así como los procedimientos para la toma de decisiones, en línea con la estructura organizativa de la institución. Esto es particularmente importante para los MNP conformados por varios miembros, o para los MNP que forman parte de las instituciones ombuds y de las comisiones nacionales de derechos humanos. De manera que, los reglamentos, son el vínculo entre la organización interna del MNP y la ejecución efectiva de su mandato.

Tanto para los MNP de organismos múltiples como para aquellos que forman parte de instituciones ombudsman y de comisiones o instituciones nacionales de derechos humanos, los reglamentos y procedimientos internos pueden en gran manera facilitar el intercambio de información y la comunicación interna con otras áreas de la misma institución. Este es particularmente el caso de los temas relativos a las quejas o al trabajo legal y de políticas públicas que pueden involucrar a cierto número de áreas diferentes.

También pueden ayudar a definir la ética, los valores, la cultura interna y las formas de trabajar del MNP. Particularmente cuando se incluyen referencias a métodos de trabajo o a principios básicos (por ejemplo, el enfoque de derechos humanos, y el de no discriminación). Esto puede ser útil para el personal nuevo y para el desarrollo del equipo, así como para proveer cierto grado de protección y sostenibilidad para la institución, aún cuando exista un cambio en el liderazgo institucional.

Debido a que es posible que los reglamentos cubran preguntas sobre la representación y la comunicación externa, también pueden ser útiles para clarificar quién habla por el MNP, incluso en lo referente a los medios de comunicación.