¿Cómo coordinarse con otros órganos que realizan visitas?
Conforme a lo señalado en la pregunta 2 arriba, acerca de cómo realizar la coordinación, esta puede ser dividida en dos aspectos: el técnico y el estratégico.
Coordinación técnica
La manera de coordinarse con otros órganos que realizan visitas será dependiente de la estructura y la situación del MNP, y sobre la estructura y las situaciones de los otros órganos, incluidos si o no son independientes del gobierno.
Algunos MNP tienen una relación informal con otros órganos que pueden conocer o compartir información cuando lo requieran o cuando surjan problemáticas. Otros tienen una relación que es formalizada mediante un memorándum de entendimiento, que dispone los requerimientos y responsabilidades de cada una de las partes. La manera en como el MNP y los órganos decidan cooperar dependerá de sus mandatos específicos, necesidades y de las relaciones con el gobierno.
Una buena práctica es considerar quién debería ser el contacto con quién. Puede ser apropiado para quien presida el MNP y el personal, el tener relaciones de trabajo en diferentes niveles con otros órganos. Incluso, podría ser útil tener un punto de contacto establecido dentro de cada órgano.
Los MNP se coordinan con otros órganos a través de diversas maneras. Algunos realizan reuniones regulares, efectúan reuniones ad hoc, desarrollan visitas conjuntas, cooperan en ciertas problemáticas, intercambian información, y emprenden actividades comunes tales como realizar capacitaciones.
Cuando el MNP intercambie información debe ser cuidadoso de respetar la confidencialidad, la seguridad y la sensibilidad de la información. Los MNP deberían ser dirigidos por el principio de no dañar.
Un nuevo MNP debe determinar cuáles son los otros órganos que realizan visitas dentro del Estado. El MNP podría requerir reunirse con ellos para establecer una relación y discutir cómo asegurar la cooperación continua.
Por último, es importante subrayar que cuando se involucre en la cooperación, el MNP debe, sin embargo, ser cuidadoso de permanecer independiente. La coordinación y la cooperación no necesariamente significan un acuerdo. Esto es particularmente importante en el contexto de las visitas y al compartir información, donde la condición previa de cooperación es asegurarse que otros órganos de monitoreo respeten en su totalidad el principio de no dañar y la confidencialidad y seguridad de la información.
Coordinación estratégica
Seguido de los puntos expuestos en la pregunta 2 arriba, el MNP tiene diversas maneras para maximizar su impacto mediante la participación estratégica con otros órganos de monitoreo. Esto puede realizarse en relación a tres niveles de: entendimiento, perspectivas temáticas, y metodología.
La coordinación estratégica podría involucrar la capacitación y educación del personal de otros órganos de monitoreo acerca del valor añadido del enfoque preventivo. Esto también incluye el diálogo en diferentes niveles acerca del enfoque preventivo y sobre temas y prioridades específicas. Los MNP también podrían elegir dirigir algunas recomendaciones específicas a otros órganos de monitoreo con el fin de alentarles a cambiar o adoptar prácticas concretas o métodos o para considerar prioridades específicas.