Qual deve ser o formato de um relatório anual do MNP?

Os relatório anuais podem assumir diferentes formatos e os seguintes devem ser considerados antes de sua elaboração:

• Impresso ou online? Muitos relatórios anuais são publicados em formato impresso mas a maioria dos MNPs agora também disponibiliza seus relatórios anuais online para facilitar a ampla difusão. Relatórios impressos podem ser particularmente úteis para aqueles que não têm acesso à internet, como muitas pessoas privadas de liberdade.
• Uso de infográficos? Os MNPs usam cada vez mais infográficos para tornar mais acessíveis alguns de seus achados e dados estatísticos.
• Uso de imagens? As fotos podem ser muito poderosas para ilustrar condições ou situações específicas que foram documentadas no relatório, mas os MNPs devem garantir que os indivíduos não possam ser identificados.
• Anexos? Os MNPs frequentemente adicionam anexos aos seus relatórios anuais, incluindo, por exemplo, a legislação relevante. Eles devem se reduzir ao mínimo e podem ser disponibilizados online no site do MNP para referência futu

Uma consideração importante, ao definir o formato dos relatórios anuais, é a sua legibilidade e acessibilidade, tendo em vista que eles podem ter um público bastante amplo. Se o relatório anual for muito longo, pode ser recomendável  incluir um sumário executivo e preparar um release para a mídia para garantir que as mensagens centrais sejam amplamente disseminadas.