Como sistematizar e acompanhar as recomendações ao longo do tempo?
Muitos MNPs usam ferramentas para monitorar as recomendações que fizeram e seu grau de implementação. A prática entre os MNPs varia, com alguns usando bancos de dados e outros, planilhas simples. Qualquer que seja a ferramenta escolhida, no entanto, ela precisa ser adaptada às necessidades e capacidades do MNP. Antes de desenvolver tal ferramenta, os MNPs devem considerar o tipo de informação que precisam monitorar e o objetivo geral da ferramenta. Ao desenvolver uma ferramenta para registrar suas recomendações e monitorar sua implementação, os MNPs podem querer registrar algumas ou todas as informações factuais e analíticas a seguir:
Detalhes factuais
- A data em que as recomendações foram feitas (e se é uma recomendação repetida)
- O local ao qual se relacionam
- O tipo de local
- A autoridade para a qual foram feitas
- O relatório específico em que foram feitas, com link para o documento completo
- O tema geral ou a área do problema
- Se estão relacionadas a um grupo vulnerável específico ou a prática de detenção
- Quaisquer respostas das autoridades e/ou prazo acordado de implementação
- Membros da equipe envolvidos na visita/redação da recomendação
Informações analíticas
- Se a recomendação foi aceita pelas autoridades
- Se a recomendação foi implementada (e verificada pelo MNP)
- Se a recomendação não foi implementada (e por quê)
Informações sobre temas e palavras-chave que relacionam as recomendações a questões e grupos transversais podem permitir que os MNPs analisem seus bancos de dados (geralmente muito grandes) de recomendações e identifiquem temas e tendências que mudam ao longo do tempo ou se relacionam com mais de uma instituição. Isso pode ser útil para a memória institucional, assim como para os processos regulares de planejamento estratégico e operacional de um MNP.
Sistematizar e acompanhar as recomendações também é importante para permitir que os MNPs meçam seu próprio progresso, ajudando-os a entender onde e quando foram mais eficazes, e ajudando a equipe a permanecer motivada ao longo do tempo.