¿Cómo difundir estratégicamente el informe anual?
Aunque el OPCAT hace referencia a la obligación del Estado de difundir los informes del MNP, en la práctica esta tarea puede ser realizada por el propio MNP. Por lo tanto, el MNP debe garantizar que cada año se reciban y designen fondos, tiempo y personal suficiente para publicar y difundir el informe, incluyendo a las autoridades y a otras partes interesadas.
El MNP debe adoptar una estrategia específica para la difusión del informe, la cual puede incluir las siguientes acciones:
- Presentación del informe a las autoridades de alto nivel, incluyendo a través de una audiencia formal con el Parlamento.
- Reuniones bilaterales con el/la jefe/a de gobierno, y mesas redondas interministeriales.
- Evento público para lanzar el informe y sensibilizar, así como para provocar debates sobre temas clave.
- Conferencia de prensa y lanzamiento de un kit de prensa.
- Reuniones de trabajo con otros actores, en particular con las organizaciones de la sociedad civil, los colegios de abogados/as, y otros actores que interactúan con el MNP y que pueden tener un rol en la implementación de sus recomendaciones.
- Amplia diseminación del informe (por correo electrónico y por correo ordinario) a todas las instituciones y organizaciones mencionadas arriba.
- Producir un juego de copias del informe anual para conferencias, eventos de capacitación y reuniones durante el año, con el fin de ayudar a presentar al MNP y el trabajo que realiza.
- Publicitar el informe en las redes sociales.
- Publicar artículos temáticos extraídos uno por uno del informe anual durante el siguiente año.
- Distribución del informe anual en bibliotecas de los lugares de detención, donde puedan acceder a este, tanto el personal como las personas privadas de libertad.
Aunque no forman parte de la audiencia objetivo de los informes del MNP, un número de órganos y mecanismos internacionales de derechos humanos tienen interés en los informes anuales del MNP, en particular el SPT, otros órganos internacionales y regionales y otros MNP. Por lo tanto, es también importante para el MNP el asegurar una amplia difusión de su informe anual mas allá de sus fronteras nacionales. Una buena práctica es enviar los informes anuales del MNP al SPT, quien, a su vez, los publicita en su sitio web. También es útil para los MNP, enviar sus informes a otros MNP y a órganos internacionales y regionales relevantes que trabajan en temas relativos a la detención como una forma atraer y compartir información que pueden introducir en su deliberación.
Los informes anuales deben ser traducidos a los idiomas nacionales del país en el que el MNP opere, incluyendo a las lenguas indígenas. Para diseminar a nivel internacional y para facilitar futuros intercambios sobre el contenido del informe con el SPT, es también una buena práctica el publicar el informe completo (o por lo menos su resumen ejecutivo) en inglés.