¿Cuál debe ser el formato del informe anual del MNP?

Los informes anuales pueden tomar formas diferentes y la siguiente información debe ser considerada antes de su elaboración:

• ¿Impreso o en línea? Muchos informes anuales son publicados en formato impreso, pero la mayoría de los MNP, ahora, también disponen de versiones en línea de sus informes anuales para facilitar su difusión amplia. Los informes impresos pueden ser particularmente útiles para quienes no tienen acceso a internet, incluyendo a muchas personas detenidas.
• ¿Uso de material infográfico? Cada vez más MNP están utilizando infografías para hacer accesibles algunos de sus hallazgos y estadísticas.
• ¿Uso de fotografías? Las fotografías pueden ser muy poderosas para ilustrar condiciones o situaciones específicas documentadas en el informe, pero los MPN deben asegurarse de que las personas no puedan ser identificadas.
• ¿Anexos? Con frecuencia los MNP añaden anexos en sus informes anuales incluidos, por ejemplo, sobre la legislación relevante. Los anexos deben mantenerse al mínimo y pueden, incluso, estar disponibles en línea en el sitio web del MNP para futuras referencias.

Una consideración clave, cuando se defina el formato de los informes anuales, es su legibilidad y accesibilidad, manteniendo en mente que pueden tener una audiencia bastante amplia. Si el informe anual es muy largo, podría ser bueno incluir un resumen ejecutivo y preparar un kit de prensa específico para los medios de comunicación, con el fin de que los mensajes clave sean ampliamente diseminados.