¿Cómo pueden los MNP dar seguimiento a las Recomendaciones?

Objetividad, precisión y un buen análisis son las bases de una buena relación con las autoridades. Aunque es difícil que las autoridades estén siempre de acuerdo con el contenido de las recomendaciones, estas no deben ser capaces de cuestionar la precisión de sus bases fácticas y normativas.

Un seguimiento efectivo está basado en el diálogo con las autoridades. Este diálogo tiene lugar en etapas diferentes. Durante la etapa de redacción, muchos MNP envían borradores de sus informes y recomendaciones a las autoridades, con el fin de recibir retroalimentación, permitiendo correcciones (únicamente sobre los errores fácticos), y para asegurar que las autoridades estén preparadas para su implementación.

Algunos MNP también organizan discusiones cara a cara con las autoridades durante la redacción de sus recomendaciones, con el fin de asegurar su convencimiento desde una etapa temprana, incluyendo a las personas quienes encabezan las instituciones. Mesas redondas a puerta cerrada para discutir las problemáticas temáticas (incluyendo los informes y las recomendaciones) con las autoridades pueden lograr que las recomendaciones sean mejores y más específicas, así como hacer que existan más probabilidades de que serán implementadas. Ya sea durante estas discusiones, o después de su publicación, algunos MNP solicitan a las autoridades que puedan proponer un cronograma para la implementación de las recomendaciones, que constituye las bases para su seguimiento. En algunos contextos, los plazos para que las autoridades respondan están consagrados en la ley.

Después de la publicación de los informes y las recomendaciones, algunos MNP también vuelven a los lugares a los que hacen referencia, con el fin de presentarlos a la dirección y al personal de establecimiento, con la intención de asegurarse de que los comprenden y para responder cualquier pregunta que pudieran tener sobre recomendaciones específicas.

Muchos MNP también piden a las autoridades que les informen sobre los progresos en la implementación de diversas recomendaciones y algunos también acuerdan con las autoridades sobre un plan de acción para su implementación. Sin embargo, es importante, que los MNP realicen visitas de seguimiento para verificar su implementación en la práctica. Lo anterior, con el fin de comprobar que la recomendación ha sido implementada de manera correcta, así como para asegurarse de que están teniendo el efecto deseado sobre las condiciones o el trato de quienes están privadas/os de su libertad. Las reuniones formales y los intercambios también son complementados por muchos MNP con diálogos regulares, entre el MNP y los puntos focales al interior de las diferentes autoridades y con otros actores. Algunos MNP han llamado al nivel ideal de este tipo de relación como "cercano pero no muy cercano". En otras palabras, lo suficientemente cercano para tener una buena relación de trabajo, mientras no interfiera con la independencia del MNP.

Algunos MNP también hacen uso de otros órganos de monitoreo del gobierno y de las inspectorías (ya sea si estos son convocados de manera interna o externa) para el seguimiento de sus recomendaciones. Al focalizarse en dichos órganos, como parte del seguimiento de las recomendaciones, algunos MNP les han brindado apoyo para que ajusten sus propias inspecciones y metodologías, con el fin de cubrir los riesgos de malos tratos e incluso respecto a una recomendación específica realizada a una institución o a todo un sector.