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Il est important de garder à l’esprit que le rapport annuel d’un MNP doit être rédigé en interne par les membres ou par le personnel de ce mécanisme. La rédaction du rapport offre une occasion pour l’ensemble de l’institution de réfléchir collectivement et de manière stratégique aux principales avancées obtenues au cours de l’année et aux questions qui devraient être portées à l’attention du public. Il contribue également en interne au partage d’informations et à la constitution d’une mémoire institutionnelle.

Dans les cas où le MNP associe officiellement à ses travaux des organisations non gouvernementales (comme dans le modèle « Médiation plus »), il convient que toutes ces parties prenantes soient consultées sur le contenu du rapport et aient l’opportunité de le commenter. Lorsque le mandat de MNP est assumé collectivement par un ensemble d’institutions, le processus de rédaction est généralement piloté par l’institution qui coordonne les activités menées au titre du MNP.

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